Wat omvatten deze opstartkosten van de mede-eigendom ?
De opstartkosten (basisprestaties) omvatten een reeks prestaties die Easy Syndic zal uitvoeren bij de opstart van de mede-eigendom. Deze kosten zijn éénmalig en zullen verdeeld worden over het aantal mede-eigenaars.
De volgende taken worden door Easy Syndic opgenomen:
- Verzekeringsaudit
- Opening/overname van de bankrekeningen en van het ondernemingsnummer.
- Overname van de tellers
- Toewijzing van een login en paswoord aan elke mede-eigenaar voor de Online Acces module.
- Aanmaak van een nieuw bestand voor de VME in de Beheerssoftware
- Online plaatsen van de basisakte
- Online plaatsen van het Huishoudelijk Reglement
- Online plaatsen van alle contracten van de VME
- Online plaatsen van de gegevens van de leveranciers
- Het houden van een Algemene Vergadering van Opstart omvattende:
- De analyse van de bestaande leverancierscontracten
- Opmaak van een Jaarbudget
- Werkzaamheden
- Reservefonds
- Diversen…
- Organiseren van de opvraging van de voorschotten
- Opmaken en bewaren het Proces-Verbaal dat de benoeming van de syndicus bevestigt
- Levering en plaatsing van de naamplaat van de syndicus
- Indien noodzakelijk de aanvraag van een ondernemingsnummer.
- Doornemen en analyse van de basisakte
- Update van het Huishoudelijk Reglement en voorziening ervan in het gebouw
- Overname van de contracten, waaronder de onderhouds- en energiecontracten.
- Opmaak van identificatiefiches per eigenaar om deze op te nemen in de beheersoftware.
- Opmaak van een lijst van mede-eigenaars en mededeling van de gegevens conform de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek.
- Overdracht van de contracten van de energieleveranciers
- Heropening van de Boekhouding